損害保険ジャパン日本興亜は、働き方改革の推進に向けた本社オフィスの刷新計画の一環で、４月に食堂とオフィス、イベントやセミナー会場などの機能を備えた多目的空間を新設する。刷新計画は社内公募のアイデアをもとに策定したもので、「選べる働き方」をコンセプトに２０２１年度までの３年間で本社を柔軟で自由度の高い新時代のオフィスに生まれ変わらせる。
東京・西新宿にある本社ビルのオフィスは、開業した１９７６年当時とほぼ変わらず部署間で仕切られており、これを働く時間と場所を自由に選ぶことができる「アクティビティー・ベースド・ワーキング」の手法で見直す。
昨年１１月にまず「リテール商品業務部Ｎｅｘｔ Ｒｅｔａｉｌ Ｐｒｏｊｅｃｔ（ＮＲＰ）・未来革新グループ」と「ＩＴ企画部」の２部署のオフィスを刷新しており、これに続き４月には食堂・喫茶室をリニューアル。食堂は、ランチタイム以外はワークスペースとして、また大型スクリーンを備えたイベント、セミナー・展示会の会場としても利用できる約３００人収容の多目的空間に、喫茶室も社外との打ち合わせやサテライトオフィスとして最大１００人に対応できる「ＳＯＭＰＯ ＰＡＲＫ ＬＯＵＮＧＥ」に、それぞれ生まれ変わる。
今回の刷新計画「Ｐｒｏｊｅｃｔ ＷＩＳＨ」は物理的、心理的に社員間の交流や情報交換を阻む職場（Ｗｏｒｋｐｌａｃｅ）の「組織の壁」を壊してイノベーション（Ｉｎｎｏｖａｔｉｖｅ）を起こし、執務場所を自由に選べ（Ｓｅｌｅｃｔｉｖｅ）、健康的（Ｈｅａｌｔｈ）でリラックスできるオフィスを目指している。
昨年に刷新を終えた２部署のオフィスはフリーアドレス制で、個室会議室をできるだけ減らし、個人ブースなど執務内容で自由に場所を選べる。約９０人が働くＩＴ企画部の場合、中央に部署を問わず利用可能なオープンミーティングスペースのほか、オフィスコンビニを備えたリフレッシュスペースを設置。ペーパーレス・ペーパーストックレスにも取り組み、書類収納棚などの大幅削減により同部で収納量の約８８％、平積みで地上４３階建て本社ビルの２．５倍、約５１２メートルの書類を削減したという。
今後は、２部署の刷新による働き方の変化を３６０度カメラなどで分析し、新年度からのオフィス改革に反映する方針だ。