【駒井研司が聞く　プロの自己管理術】堀江賢司さん（２） (1/2ページ)

　□ＩＴのアンバサダーに選ばれる営業マン

　■全ての仕事にＩＴフル活用

　実家の堀江織物（愛知県一宮市）に転職する際、一人東京にとどまり、営業活動を行うと決めた堀江賢司さん。事務所に縛られるのはイヤと考え、コワーキングスペースという場所を活用している。

　－－事務所を持たないスタイルをどう確立したのですか

　「まず、オフィスに縛られる条件を洗い出しました。ポイントはメールとＦＡＸと郵便物。郵便物は自宅に届くようにしてあとは２０１０年当時出始めた“クラウド”を徹底活用しようと決めました。メールはウェブメールサービスを使うことにし、ＦＡＸはインターネットＦＡＸに。古い業界で見積もり依頼はほとんどＦＡＸです。それらをメール経由で自動的にテキストやファイルを保存できるクラウドサービス「エバーノート」に取り込み、パソコン上でＦＡＸデータを加工して見積もり書を作成、メールで返信すると先方のＦＡＸ機に紙が出てくるという環境を作りました」

　－－先方はＦＡＸで紙を送受信するが、こちらは全てパソコン上で完結する仕組みですね

　「そうです。ほかにも手書きのメモは、専用ノートに書いて電子化できるアプリ「キャミアップ」でパソコンに取り込み、紙で受け取ったら高速スキャナー「スキャンスナップ」でデータ化。こうして、あらゆる情報をクラウドサービスに集約します。東京でオフィスを持たずに１人で営業しようと決めたとき、“日本一クラウドを活用する製造業の営業マン”になりたいと考えました。ずっと活用してきたサービスや機器のアンバサダー（親善大使）に選出されて、ファンとしてうれしかった」