離職票とは、退職後に失業手当を受給する際に必要な書類です。また、前の会社を退職したことを証明するために、転職先によっては提出を求められる場合もあります。
退職後に転職活動をする方で失業手当を受け取りたい場合や、転職先企業に提出を求められている場合は、早めに発行申請の手続きをするとスムーズです。この記事では、離職票の役割や離職票と混同しがちな書類、離職票を受け取るまでの流れや紛失したときや届かなかった場合にするべきことなどを解説します。
離職票とは？ どんなときに必要なのか
離職票は、離職を証明する書類で、正式名称を「雇用保険被保険者離職票」といいます。会社の情報や雇用保険加入期間、離職理由や賃金支払い状況などが記載されている公的書類です。発行手続きは前職の会社を介しておこないますが、発行元はハローワークです。離職票は、退職後にハローワークでおこなう失業給付金の手続きに必要な書類です。会社によっては退職者による発行希望の申し出がない場合、ハローワークに対して申請しない場合もあるため、発行を希望する場合は退職前に必ず申し出ましょう。
退職前に転職先が決定している場合は、失業期間が生まれないため、離職票の発行申請は不要です。しかし、まれに転職先から提出を求められる場合もあります。そのため、転職先に必要書類を事前に確認しましょう。転職先が離職票を求めるのは、「確実に前職を退職したか確認したい」などの理由があげられます。
離職票と似ている、間違えやすい書類3つ
離職票と混同されがちな書類を3つ紹介します。とてもよく似ている書類ですが、違う役割を持つ書類であるため、その違いを把握しましょう。
1.退職証明書
退職を証明する書類です。公的な書類ではなく、特にどこかに提出しなければならないという書類ではありません。退職証明書が必要な場面として考えられるのが、転職先に提出を求められたときであり、退職する企業で発行してもらいます。公的書類ではないため、離職票の代わりに失業保険給付の申請に使用はできません。
2.離職証明書
離職を証明する書類で、離職日直近の賃金支払い状況・退職理由が書かれています。会社がハローワークに対し離職票の申請をするのに必要な書類で、正式名称を「雇用保険被保険者離職証明書」といいます。名称が離職票と似ていますが、離職票とは別のものです。
前職の会社が、離職証明書の作成をおこない、作成後に退職者は内容の確認と記名押印をおこなう必要があります。退職者による署名後、会社がハローワークに提出をおこないます。会社には、離職証明書の提出期限が、退職した社員が被保険者でなくなった翌日から起算して10日以内と定められています。退職日が3月31日の場合、被保険者でなくなった4月1日の翌日である4月2日から4月11日までの10日間が提出期限となります。
3.雇用保険被保険者資格喪失届
退職者が雇用保険に加入していた場合、被保険者の資格を失ったことを届け出るための書類です。前職の会社が雇用保険被保険者資格喪失届の作成とハローワークへの提出をおこなうことで、退職者は雇用保険から外れます。
また、退職者に離職票を交付する際、前職の会社は雇用保険被保険者資格喪失届、離職証明書を一緒にハローワークへ提出する必要があります。離職証明書と同様に会社は、被保険者の資格を失った日の翌日から起算して10日以内にハローワークに提出する必要があります。
離職票がもらえるまでの流れ
離職票は退職してすぐには受け取れません。実際に離職票が届くまでの流れを詳しく紹介します。
1.離職票の発行を会社に依頼
会社にもよりますが、先述のとおり、離職票を必要としない退職者もいるため、申し出をしないと交付されないこともあります。必要な場合は、退職する会社の担当部署に発行を依頼する必要があります。失業保険の申請を早くおこないたい場合は、離職前に発行を依頼しましょう。
2.離職証明書を提出
会社に離職票の発行を申し出ると、離職証明書が渡されます。退職者はそれに署名・捺印し早急に会社に戻します。会社は退職者から離職証明書を受け取り、ハローワークに提出・申請します。
3.ハローワークが離職票を交付
離職証明書を受け取ると、ハローワークは離職票を作成し会社に交付します。離職票は2種類あり、簡易的に「離職票1」と「離職票2」と呼ばれます。離職票1は失業保険を受け取るための金融機関と口座を登録するためのものです。離職票2に記されているのは、離職理由や離職前の賃金支払い状況です。
4.退職者に離職票を送付
会社はハローワークが交付した離職票を受けとり、退職者に送付します。ここでやっと退職者の手元に届きます。退職してから届くため、退職後に住所変更の予定がある場合は、必ず会社に伝えておかなければいけません。退職してから2週間以上経過しても届かないときは、すみやかに会社に問い合わせましょう。
離職票の再発行は可能なのか
離職票は大切な書類ですが、発行された離職票を万が一紛失した場合、再発行は可能です。そのため、もし紛失してしまった場合でも慌てる必要はありません。再発行の場合は、退職した会社経由でハロワークに申請してもらうか、自身でハローワークに直接申請するか2つのパターンがあります。
・会社経由の場合
会社にお願いする場合、人事担当に離職票の再発行をお願いしましょう。会社は従業員の退職日から4年間は離職証明書の保管が義務付けられているため、4年以内であれば再発行が可能です。
・ハローワークの場合
居住地のハローワークでも手続きできますが、前職管轄のハローワークで申請するのが一般的であり、手続きもスムーズで即日受け取りが可能な場合もあります。また、ハローワークでは無期限で発行可能で、あり窓口での手続きだけでなく、電子・郵送での申請や代理人による申請も受け付けています。
会社に申請する場合や所轄のハローワークで申請を行う場合、離職票の再発行には時間がかかる場合があります。そのため、失業保険を早く受給するためにもしっかりと保管し、そもそも紛失しないように心がけましょう。
離職票が届かない場合は？
申請したにもかかわらず離職票が届かない場合、まず退職した会社に問い合わせます。離職票は本来であれば、10日から2週間くらいで手元に届くはずです。2週間を過ぎても届かないときは会社側が申請手続きを忘れているか、繁忙期等でハローワークの手続きが遅れている可能性があるため、遠慮なく尋ねてみましょう。
退職日から一定の日数が経過しても届かない場合、離職票がなくても、離職票が届くことを前提に失業手当受給の仮手続きが可能です。しかし、仮手続きから4週間後に失業認定日が設定され、そのときにはやはり離職票が必要になるため、会社側に離職票について問い合わせをしておく必要があります。
もし、会社に問い合わせても一向に郵送してくれない場合、ハローワークにその旨を相談しましょう。ハローワーク側から会社に離職票を郵送するように催促して貰える場合があります。
まとめ
離職票とは、退職してから失業手当を受け取るために必要な書類のことです[i][j][k]。退職日にすぐに受け取れないため、早めに会社側に離職票を受け取りたい旨を伝えておかなければいけません。早めに離職票を受け取れれば失業手当受給の手続きも早く済ませることができ、資金面で焦らずに転職活動ができるようになります
