履歴書の用紙サイズはどれ？ 選び方や注意点を紹介

はじめに

履歴書の用紙に最適な大きさはあるのでしょうか。実際に自分が履歴書を書く時に、どの大きさを選べばよいか迷うこともあるでしょう。この記事では、履歴書の用紙を選ぶ方法や注意点について紹介します。

サイズ指定があった際は、迷うことなく指示に従いましょう。履歴書は、採用担当者の第一印象を左右するほど重要なため、作成する際の参考にしてください。

履歴書の用紙サイズはA4かB5

履歴書の用紙サイズは、A4（横210mm×縦297mm）かB5（横182mm×縦257mm）のどちらを使用しても問題ありません。ではなぜ履歴書には、2種類の大きさがあるのか、どちらのサイズが主流なのかを紹介していきます。

なぜサイズが2種類あるのか

A判はドイツ発祥であり現在では国際規格。B判は、日本の美濃紙が元となった日本独自の規格です。

履歴書は、1990年以前はB4判を二つ折りにして使用するB5判が一般的でした。1990年代以降は、書類のグローバル化が進み、書類は国際規格であるA判に統一され、履歴書もA3判を二つ折りにしたA4判が増えました。

20年前の就職活動時の履歴書はB5判が主流のため、ミドル層の方は履歴書といえば、B5判。20代の方は、履歴書はA4判の利用が多い傾向があります。

履歴書の用紙サイズの選び方4つ

ここでは、履歴書の用紙の大きさの選び方を紹介します。

1.応募先企業の指定に従う

応募企業の指定があれば、指定された大きさで作成します。サイズ指定は、企業の採用サイトページや募集要項などで確認しましょう。指定された大きさと異なる規格での応募は、募集要項をよく読んでいないと見なされ、採用担当者に悪い印象を与える可能性もあります。

また、履歴書の大きさの呼び名は、企業によって異なります。A3判を二つ折りにして使用するA4判は、「A判」「A3判」、B4判を二つ折りにして使用するB5判は、「B判」「B4判」と呼ばれることも。

もし、応募先企業からサイズ指定がなければ、どちらの大きさで作成しても問題ありません。

2.世の中の傾向に合わせる

大きさの指定がない場合には、一般的な世の中の傾向に合わせることで、書類選考段階でのマイナスの印象を避けられます。

【A4判の使用が多いケース】

・新卒採用

新卒の就職活動では、A4が推奨されることが多い傾向があります。

・PCで作成する方

職務経歴書をPCで作成する方は、履歴書と大きさを合わせるケースもあります。

【B5判の使用が多いケース】

・アルバイトやパートへの応募

正社員募集に比べて必要とされる情報が少ないため、簡潔に書ける用紙サイズを選ぶ方が多いです。

・パソコンをあまり使わない業種

パソコン作業が少ない業種はB判の利用が多い傾向があります。

3.記入が多いならA4、少ないならB5

A4判はB5判より一回り面積が大きいため、記入欄が大きくなります。自己PRや志望動機などで記載したい内容が多い方は、小さな文字で情報を詰め込むよりも記入欄が大きいA4判を使用した方が読みやすいことも。逆に、記載したい内容が少ない方は、空白が目立たないようB5判の利用がおすすめです。

4.他の書類とサイズを合わせる

履歴書の他に職務経歴書などの提出書類がある際は、他の書類と大きさを合わせると見栄えがよくなります。また、書類の大きさが揃っている方が、受け取る採用担当者が応募書類の管理をしやすいためより丁寧な対応です。PCで作成する書類の多くがA4のため大きさを揃える場合は、履歴書もA4で作りましょう。

履歴書を印刷する際の用紙サイズや注意点

ここでは、履歴書を印刷する際の用紙の大きさや注意点を解説します。

家庭用プリンターで印刷する場合

PCで作成した履歴書は、データ提出以外では、紙に印刷をします。履歴書は、A4判はA3見開き、B5判はB4見開きです。自宅の家庭用プリンターで、A3、B4を印刷できない機種の場合は、履歴書専用紙で作成するか、コンビニなどのプリンターを利用しての印刷がおすすめ。

専用紙は、1辺を簡単にはがせる糊がついています。印刷後、糊付け部分をはがすと、A3見開きの履歴書を作成できます。プリンターは、用紙の給紙方向がタテ給紙、排紙が並行タイプであれば利用可能です。A4またはB5で印刷する際は、2枚に分けて印刷しましょう。また、コピー用紙は厚みがある用紙を使うことをおすすめします。